مديريت امور اداري و نيروي انساني وظيفه انجام  امور مربوط به استخدام ، مرخصي ، صدور احكام پرسنلي ، بازنشستگي ، مأموريت ، انتصابات، رفاه ، تعاون كاركنان را بر عهده دارد  

 

1- رفاه

1- 1 مكاتبات اداري با بيمه ايران

 

- تهيه ليست كامل مشمولين بيمه تكميلي كل كارمندان دادگستري استان فارس و افراد تحت تكفل ايشان  به تعداد 4094 نفر

- تهيه ليست كامل مشمولين بيمه عمر و حوادث كارمندان دادگستري شيراز و افراد تحت تكفل ايشان به تعداد 1662 نفر

- وصول هزينه درمان (حواله هاي پرداختي) از بيمه ايران ( مبلغ 378016712 ريال به تعداد631 نفر)

- ارسال مدارك پزشكي كاركنان دادگستري كل استان فارس به بيمه ايران ( 595 فقره)

- ارسال معرفي نامه جهت بستري شدن در بيمارستهاي طرف قرارداد ( 152نفر)

- معرفي كاركنان جديدالاستخدام (فرزند ، ازدواج ) به بيمه ايران (105 نفر)

- تهيه فرم بيمه تكميلي و افراد تحت تكفل و ليست كامل آن به اداره بيمه با مشخصات كامل سجلي

(  120نفر )

- ارسال ليست حذفيات بيمه تكميلي (72 نفر)

- وصول نامه هاي دريافتي از بيمه ايران و ابلاغ آن به كاركنان و پاسخ به بيمه ايران ( 125 فقره)

اعلام خسارت ناشي از حوادث (فوت ، نقص عضو )

- پرداخت هزينه بيمه تكميلي كاركنان دادگستري استان فارس به تعداد 14 فقره چك و به مبلغ كل 849013523 ريال

- پرداخت هزينه بيمه عمر وحوادث تكميلي كاركنان دادگستري هاي شيراز وبيضاء و زرقان .كواروخرامه به مبلغ كل 32717520 ريال 

 

2-1 مكاتبات اداري با بيمه خدمات درماني

- ارسال معرفي نامه جهت صدور دفترچه بيمه ( 69نفر)

- ارسال نامه جهت ابطال دفترچه (25 فقره)

- ارسال فرم جهت صدور دفترچه المثني ( مفقودي) 6 فقره

 

3-  1   اقدامات رفاهي سهميه قوه قضائيه

- معرفي پرسنل اداري و قضايي به مشهد مقدس (63 سهميه به تعداد 220 نفر از كاركنان دادگستري و افراد تحت تكفل ايشان )

- تهيه و تحويل و تنظيم 1550 فرم سهام عدالت به پرسنل دادگستري استان

 -معرفي پرسنل اداري وقضائي به استراحتگاه ساري (24 نفر)

-معرفي نامه پرسنل قضائي و اداري به مهانسراي ساير استان ها( 63 فقره)

4-1  ليست كودكا ن زير شش سال اناث

تهيه ليست بانوان شاغل در دادگستري استان وفرزندان زير 6 سال ايشان جهت استفاده از مهد كودك فرزندان و ارسال آن به تهران طبق بخشنامه (به تعداد 107 نفر)

5 -1  منازل سازماني

- تهيه ليست كامل از منازل سازماني قضات و كاركنان و آدرس و مشخصات منازل

- تهيه صورتجلسه و تنظيم قرارداد و وصول چك تنظيمي بابت تخليه و خسارت احتمالي

6-1 وام قضات

 معرفي نامه جهت وام قضات (بانك ملي ، بانك رفاه كارگران ) و ارسال آن به اداره رفاه و پشتيباني قوه قضاييه ( تعداد 43 نفر )

 

7-1 امكانات ورزشي دادگستري شيراز

- تهيه كارت بدنسازي خواهران و ارائه آن بصورت نيم بهاء به تعداد تقريبي 50 عدد

- تهيه كارت بدنسازي برادران و ارائه آن بصورت نيم بهاء به تعداد تقريبي 100 عدد

- تهيه كارت استخر و ارائه آن بصورت نيم بهاء به  كاركنان دادگستري شيراز ( تعداد 83 عدد)

- تهيه كارت سونا و ارائه آن بصورت نيم بهاء جهت كاركنان دادگستري شيراز  به تعداد 115 عدد

 

8-1    امكانات زيارتي – سياحتي دادگستري استان فارس

- معرفي پرسنل دادگستري استان و خانواده محترم آنان با هاهنگي خدمات كاركنان سپاه انقلاب اسلامي آژانس زيارتي جهت اعزام به مشهد مقدس در طي سال به تعداد 150 نفر در كل استان فارس.

- معرفي پرسنل دادگستري استان و خانواده محتر آنان با هماهنگي سازمان حج و زيارت استان فارس جهت اعزام به مكه مكرمه (حج عمره) به تعداد 11 سهميه

- معرفي پرسنل دادگستري استان و خانواده محترم آنان با هماهنگي آژانس زيارتي ستارگان (تحت پوشش خدمات كاركنان سپاه پاسداران ) 40 نفر

 

9- 1   سهام عدالت

- وصول تعداد 1531 عدد فرم سهام عدالت وتوزيع آن بين كليه قضات و كارمندان رسمي.پيماني و قرارداد كارمعين دادگستري استان فارس و ارسال آن به كليه حوزه هاي قضائي و تكميل آنها و اعاده آن به سازمان امور اقتصادي و دارايي استان فارس.

10-1   طرح احسان

- ارسال بخشنامه و دفترچه هاي طرح احسان به كليه حوزه هاي قضائي استان فارس به تعداد كليه قضات وكارمندان رسمي.پيماني و قرار داد كار معين.

 

 

 2-  بخش كميته طرح طبقه بندي مشاغل

-در سال 1386  اعضاء محترم كميته طرح طبقه بندي مشاغل كارمندان اداري دادگستري استان فارس در   سال جاري15جلسه برگزار نموده اند و بطور كلي 138  مورد تقاضاي مستخدمين رسيدگي نمودند

1.  درمورد ارتقاء گروه119تقاضا

2.  در مورد انتصاب 10تقاضا

3. در مورد اعمال مدرك تحصيلي 8 تقاضا و در ور تغيير جغرفياي محل خدمت 1 تقاضا

بررسي گرديد .

با توجه به ضرورت اجراي مصوبات كميته مذكور و ساير موارد احكام كارگزيني بشرح ذيل نيز توسط اين اداره صادر گرديده است

 

جدول احكام صادره پرسنل اداري از تاريخ 1/7/1386 لغايت 30/ 9/86

جمع كل: 2398 حكم گارگزيني

- همانطور كه مستحضريد در بهمن ماه سال 1386 مركز به منظور بررسي تقاضاهاي مستخدمين در مورد ارتقاء شغلي كارشناسان دستور به تشكيل كميته اي فرعي داد كه اين كميته 3 جلسه برگزار و 15 تقاضا را بررسي نمود . بطور كلي در سال 1386 به هشت تقاضا هيات مربوط در مركز پاسخ مثبت داده اند .

 

3- بخش پرسنل قضائي:

هرچند كه بسياري از امور مربوط به پرسنل قضائي بصورت متمركز انجام مي شود اما مقدمه اقدامات مركز منوط به فراهم آوردن شرايط لازم توسط دادگستري هاي استان است . بدين منظور اقدامات ذيل انجام پذيرفته است.

-       700 مورد احكام ايشان در سيستم ثبت گرديده است  .

-  160مورد ارسال پيشنهادات به كميسيون اجراي بند 3 از اصل 158 قانون اساسي

-  90 مورد ابلاغ عضويت قضايي كميسيونها در شيراز و  380 مورد ابلاغ عضويت قضائي شهرستانهاي استان فارس صادر گرديده است. اين كميسيونها عبارتند از : هيأت حل اختلاف مالياتي ، هيأت حل اختلاف اداره كار و امور اجتماعي ، هيأت حل اختلاف مواد 147 و 148 اصلاحي قانون ثبت اسناد و املاك ، ماده 140 مواد 77 و0 10 شهرداري ، ماده 56 منابع طبيعي

-       180 مورد صدور ابلاغ مأموريت قضايي جهت قضات

-       20 موردتبديل وضع استخدامي از آزمايشي به رسمي – قطعي

-       15 مورد مكاتبات در خصوص مدرك تحصيلي قضات

-       10 مورد مرخصي بدون حقوق قضات

-       8 مورد در خصوص كسورات بازنشستگي قضات

-       50 مورد تقاضاي كمك هزينه ازدواج و برقراي كمك هزينه عائله مندي؛ اولاد

-       24 مورد  امور تسويه حساب

-       90 مورد تقاضاي استفاده از مزاياي گروه بالاتر

-       10مورد تفويض اختيار موردي به روساي حوزه قضائي

-  125 مورد مكاتبه با دبير شوراي برنامه ريزي دادگستري استان فارس ( تمايل قضات )

-       110مورد اعلام شروع به كار قضات

-        240 مورد مكاتبه در خصوص ترفيع قضات

 

  4-          بخش استخدام و حضور و غياب

1-4         بخش استخدام:

-       تهيه و تشكيل25 فقره پرونده استخدامي وارسال آن به مركز

-       53 مورد معرفي پرسنل جديد الاستخدام وپيماني به رسمي آزمايشي  جهت آموزشهاي بدو خدمت

-       5 مورد تبديل وصع استخدامي از آزمايشي به رسمي قطعي

-       تهيه و تنظيم 58 مورد پرونده كاركنان قرار داد كار معين به مركز

-       ارسال 13 مورد مدارك كاركنان شركتي به شركت خدماتي خانه ما

 

همچنين اداره استخدام جهت انجام امور مربوط مكاتات مختلفي معمول داشته كه بشرح زير مي باشد :

 

-       مكاتبه با هسته گزينش قوه قضائيه در دادگستري فارس

-       تهيه آمار تصويري و عددي  مورد نياز

-       ارسال بخشنامه هاي مختلف از جمله تخصيص سهميه 25% فزندان شاهد

-       مكاتبه در مورد تاييد مدارك و گواهي صحت مزاج و سوء پيشينه

-       ارسال ليست جانبازان 25% و بالاتر و فرزندان شاهد به بنياد شهيد و امور ايثارگران

-       انجام اقدامات اوليه  در خصوص جذب نيروي انساني از جمله انتشار آگهي استخدام؛توزيع كارت و ايجاد واحد رفع نقص كارت ورود به جلسه آزمون استخدامي.

 

2-4 بخش حضور و غياب و مرخصي ها:

 

-       تشكيل 120 فقره پرونده مرخصي جديد

-       ارسال و مكاتبه جهت صدور كارت شناسائي 920مورد

 

 

-       صدور كارت حضور و غياب 180برگ

-       تعويض كارت حضور و غياب معيوب 220 برگ

-       ثبت اوراق مرخصي روزانه مستخدمين 1710برگ

-       ثبت اوراق مرخصي ساعتي مستخدمين3820 برگ

-       ثبت اوراق مرخصي استعلاجي 295 برگ

-       295 نامه جهت مكاتبه با پزشكي قانوني نيز انجام گرفته است.

-       صدور حكم مرخصي 295 مورد

-       صدور برگ وضعيت مرخصي 1800 برگ

-       صدور حكم ماموريت 1500 مورد

-  همچنين امور اداري حسب صورت گزارش حضور و غياب تهيه و به مراجع ذيربط ارسال ميدارد كه بطور كلي در سال منتهي به 1385 ، 390  گزارش كه جهت مجتمع هاي قضائي شيراز تنظيم شده است.

-       بايگاني اوراق مرخصي 9400 برگ

 

 

5-  بخش ارزشيابي پرسنل اداري:

با توجه باينكه در سنوات گذشته معمولاٌ حوزه هاي قضائي در ارسال فرم هاي ارزشيابي اهمال مي نمودند و مشكلاتي را درصدور احكام ابتداء سال ايجاد مي شد لذا طبق برنامه اي؛ اين اداره و طي 6 جلسه از كارگزين هاي شهرستاها دعوت؛ و ضمن آموزش؛ اوراق ارزشيابي هر حوزه تحويل گرديد. از اين مجال 1109 فقره فرم جهت ارزشيابي كاركنان اداري بصورت فرم كاركنان ؛ فرم كارشناسان ؛فرم مديران پايه (سرپرستان) و فرم مديران تهيه و به كليه حوزه هاي قضائي استان فارس تحويل گرديده است. همچنين ليست برجستگي جهت 222  نفراز پرسنل استان تنظيم خواهدشد.ليكن كليه اوراق ارزشيابي ارسالي به امور اداري واصل گرديد.

 

6- بخش بايگاني:

-  اوراق واصله به امور اداري در سه ماهه سوم1500 فقره بوده است كه در اين راستا قريب به 3/1 امور آن انجام شده است  .

-  بيش از58  فقره پرونده پرسنلي جهت بررسي ضميمه اوراق احكام پرسنلي از بايگاني خارج و پس از الصاق مجدداً به بايگاني اعاده گرديده است.

-       بيش از 1475 برگ فرم بيمه ضميمه پرونده هاي مستخدمين گرديده است.

-       10 فقره پرونده پرسنلي باز سازي شده است

 

 

 7- امور سربازان مامور:

- معرفي 18 نفر از سربازان مامور به حوزه هاي قضائي

- ثبت نام داوطلبين امريه 22 مورد

- انجام امور ترخيص سربازان مامور 21 مورد

- مكاتبات مختلف در مور سربازان مامور250 مورد

- تعداد كل ليسانس وظيفه هاي درحال خدمت35 نفركه تعداد8 نفردرشهرستان شيرازو27 نفرمابقي درشهرستان هاي استان خدمت ميكنند.

 

 

 

اهداف آينده امور اداري

 با توجه باينكه پيش بيني وضعيت آينده بلحاظ تغيير قانون و مقررات استخدامي ؛ وضعيت نيروي انساني اين اداره؛تفويض اختيارات و تخصيص اعتبارات و امكانات بسيار مشكل است اما اين امور اهداف زير را دنبال ميكند و رجاء واثق دارد تا از ناحيه آن معاونت محترم تقويت وهمياري گردد.

-  تجهيز كليه پرسنل امور اداري به امكانات رايانه اي در راستاي اهداف قوه قضائيه و اتوماسيون اداري

-       تجميع پرسنل امور اداري در فضاي اداري مناسب 

-  ايجاد راه اندازي ادارات مختلف امور اداري و تاكيد بر اجراي تشكيلات  امور اداري از طريق انتصابات

-       استاندارد نمودن امور هر اداره از حوزه مديريت امور اداري و نيروي انساني

-       بهبود و بازسازي شيوه هاي انجام كار

-       تسريع در انجام امور پرسنل و كاهش مراجعات  از طريق استفاده از اينترنت

-  استفاده موثر از ادارات امور اداري و مالي حوزه هاي قضائي و تفويض برخي از امور به شهرستانها